Tiền -

Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word

(Tamsugiadinh.vn) - Với 2 cách đơn giản dưới đây, bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ file pages sang định dạng word để đọc được trên máy tính chạy hệ điều hành windows.
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word

 Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word

Tài liệu pages là những tài liệu được soạn thảo bởi phần mềm iwork do Apple cung cấp trên máy tính Mac, nó tương tự như phần mềm Microsoft Word trên Windows. Những định dạng này chỉ sử dụng được trên hệ điều hành iOS. 

Để người dùng hệ điều hành Windows có thể đọc được tài liệu này, nó phải tồn tại dưới định dạng word. Trong trường hợp này, buộc bạn phải tiến hành đổi tài liệu từ định dạng pages sang định dạng word với 2 kiểu đuôi tương ứng là “.docx” hoặc “.doc”.
 
Hiện có 2 cách cơ bản để chuyển đổi một tài liệu định dạng pages sang định dạng tương thích của Microsoft Word là sử dụng phần mềm chuyển đổi trên chính file đó hoặc chuyển đổi trên iCloud. 
 
Dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn cụ thể 2 cách chuyển đổi tài liệu từ định dạng pages sang định dạng của word.
 
1. Sử dụng ứng dụng trên chính file pages (Phải thực hiện trên máy tính Mac)
 
Bước 1: Click đúp chuột trái vào tài liệu pages mà bạn muốn chuyển đổi, ứng dụng chuyển đổi pages sẽ hiển thị.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 

Bước 2: Khi tài liệu được mở ra bạn chọn vào File -> chọn Export To -> rồi chọn Word.

Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word

 
Bước 3: Trên màn hình hiện ra sau đó, bạn chọn Tab “Word” -> chọn “Advanced Options”. 
 
Từ các trình đơn định dạng được thả xuống, chọn loại định dạng mà nó tương thích với các phiên bản word bạn đang sử dụng trên máy tính. Chẳng hạn bạn đang sử dụng word 1997-2004 thì chọn định dạng “.doc”, nếu sử dụng office phiên bản cao hơn thì chọn định dạng “.docx”.
 
Sau khi hoàn thành, bạn chọn “Next…” để đến bước tiếp theo.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 4: Lúc này màn hình sẽ hiển thị yêu cầu nhập tên cho tập tin được xuất ra và chọn vị trí muốn lưu nó. Bạn có thể  tùy ý nhập tên file và chọn ví trí lưu. Sau đó nhấn vào “Export”.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 5: Bạn sẽ thấy tập tin mới được lưu dưới định dạng word ở vị trí mà bạn đã chọn lưu trước đó trên máy tính Mac của mình. Bạn có thể gửi file này để những người dùng windows có thể đọc nó bình thường.
 
Trong trường hợp bạn nhận được tài liệu định dạng pages trên máy tính Windows, bạn không thể sử dụng cách chuyển đổi nói trên. Lúc này bạn cần áp dụng cách thứ 2 là thao tác chuyển đổi trên trang web iCloud của Apple.

2. Chuyển đổi trên iCloud
 
Để thực hiện được việc này, không nhất thiết bạn phải có máy tính Mac, nhưng cần có tài khoản iCloud để tải tài liệu cần chuyển đổi lên trên đó. Tuy nhiên iCloud không chấp nhận một tài liệu định dạng pages nên trước khi tải lên, bạn cần lưu tài liệu dưới dạng file Zip.
 
Bước 1: Truy cập vào website iCloud rồi đăng nhập bằng tài khoản iCloud của mình
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, nhấn vào “pages” để khởi động ứng dụng.
 
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 3: Khi ứng dụng Page được mở ra, kéo và thả file Zip có chứa tài liệu định dạng pages vào giao diện của trang. Lúc này tài liệu của bạn đã được upload lên tài khoản iCloud.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 4: Click đúp chuột vào tài liệu đã được tải lên để mở chúng trên iCloud.
 
Bước 5: Khi tài liệu đã được mở, click vào biểu tượng cài đặt nằm trên đầu trang -> bấm tùy chọn -> chọn “Download a copy…”.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 6: Bạn sẽ nhận được một cửa sổ lựa chọn những loại định dạng mà bạn muốn tải về cho bản sao của tài liệu. Lúc này click vào “Word” để tải về file định dạng word tương thích với phiên bản office mà bạn đang sử dụng trên máy.
 
Cách đơn giản chuyển file tài liệu pages sang định dạng word
 
Bước 7: Lúc này iCloud sẽ tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng word và nó sẽ tự động tải về máy tính cho bạn.
 
Giờ thì bạn đã biết cách xử lý với những tài liệu định dạng pages mà không thể đọc được trên máy tính của mình rồi phải không nào? 
 
Nếu gặp rắc rối nào trong quá trình sử dụng các ứng dụng văn phòng, vui lòng comment bên dưới hoặc gửi thắc mắc tới địa chỉ mail: congso@tamsugiadinh.vn. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của bạn trong thời gian sớm.
 
 
Tường Minh (Nguồn: MTE)
(Theo Tuổi Trẻ Thủ Đô)
 

 


    
Tâm Sự Gia Đình